Informatie voor Sponsoren en Patiëntenverenigingen

1. Sponsor pakketten en Patiëntenverenigingen
2. Contact


1. Sponsor pakketten en Patiëntenverenigingen 

Het Dutch Hematology Congress biedt haar sponsoren de mogelijkheid tot expositie in de Athenezaal en de Foyer van Congrescentrum Papendal. Het is een prettige ruimte die op diverse manieren ingedeeld kan worden en uitermate geschikt is als expositieruimte. In de expositieruimte worden alle koffiepauzes, lunches, maaltijden (met uitzondering van het diner en het sociale programma op donderdagavond) en borrels verzorgd. Dit biedt onze sponsoren de mogelijkheid om in contact te komen met de deelnemers van het congres. 

Gegevens van de Athenezaal:

  • Oppervlakte: 972 m2 
  • Hoogte: 4m
  • Entree vanaf de hoofdingang (oprijlaan)
  • Veel uitlichtmogelijkheden 
  • Vaste internetlijn, (kracht)stroompunt mogelijkheden
  • Professionele beeld- en geluidstechniek mogelijkheden
  • Klik hier voor de plattegrond van de Athenezaal en de Foyer

IMG_0955.jpg    IMG_0973.jpg

De congresorganisatie biedt hoofd- en co-sponsor pakketten aan. 

Hoofdsponsor pakket 13DHC

Kosten:
€ 12.000,00 per jaar (excl. BTW) voor een standplaats. Standplaatsen worden op volgorde van aanmelding toegewezen.

Uiting op de congres locatie:

  • Stand met afmeting 5 x 2 m, hoogte: max 4 meter.
  • Vier vertegenwoordigers per dag op de stand aanwezig
  • Logo op congres correspondentie
  • Logo (inclusief een link naar de website van het bedrijf) op de website van het congres: www.hematologiecongres.nl
  • Twee vertegenwoordigers mogen deelnemen aan het diner en sociale programma op donderdagavond

Uiting in de verslaglegging van het congres (exclusief door Ariez Publishing bv):

  • Logo, vermeldt als Hoofdsponsor, op the website www.ntvhdhc.nl
  • Logo, vermeldt als Hoofdsponsor, in het NTvH DHC Special magazine
  • Volledige advertentiepagina (A4) in het NTvH DHC Special magazine

Overleg over individuele wensen betreffende invulling van het hoofdsponsorschap.

Co-Sponsor Pakket 13DHC

Kosten:
€ 5.000,00 (excl. BTW) voor een stand op 12DHC. Standplaatsen worden op volgorde van aanmelding toegewezen.

Uiting op de congres locatie:

  • Stand met afmeting maximaal 3 x 2 m, hoogte: max 4 meter
  • Twee vertegenwoordigders per dag op de stand
  • Naam van het bedrijf op de website van het congres: www.hematologiecongres.nl

Uiting in de verslaglegging van het congres (exclusief door Ariez Publishing bv):

  • Logo, vermeldt als Co-sponsor, op the website www.ntvhdhc.nl
  • Logo, vermeldt als Co-ponsor, in het NTvH DHC Special magazine
Overleg over individuele wensen betreffende invulling van het sponsorschap

U heeft zich aangemeld als sponsor, en dan?
Er wordt een sponsorcontract afgesloten en u ontvangt een factuur over het overeengekomen bedrag.
De congresorganisatie maakt de indeling van de stands. U kunt uiteraard uw voorkeursplek uitspreken, maar de organisatie kan niet garanderen dat u deze plek krijgt toegewezen. Ongeveer drie weken voor aanvang van het congres wordt de laatste mailing rondgestuurd met de laatste informatie en op- en afbouwtijden van de stands.

Voor vragen over de facilitaire zaken van de expositieruimte (bijv. de wensen m.b.t. stroompunten etc) kunt u direct contact opnemen met Congrescentrum Papendal, contactpersoon: Carolien van Kooten.

Patiëntenverenigingen

De patiëntenverenigingen zullen medio september worden aangeschreven met een verzoek zich te presenteren op 13DHC. Patiëntenverenigingen mogen kosteloos met hun stand aanwezig kunnen zijn ter promotie van hun vereniging.


2. Contact

Voor informatie over sponsoring kunt u contact opnemen met Saskia Broekman of Lidwine Tick.

×